1 Rekisterinpitäjä
Kotkan liikuntayksikkö
Metsontie 41 B
48220 Kotka
Y-tunnus: 0160225-7
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Mattila
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
3 Rekisterin nimi
Kotkaliikkuu-tapahtumiin ilmoittautuneet
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:
Kotkaliikkuu-tapahtumien järjestäminen.
Tapahtumiin ilmoittautuneille viestiminen esimerkiksi tapahtumassa tuleviin muutoksiin liittyen ennen tapahtumaa.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaiden itsensä kotkaliikkuu.fi-palveluun syöttämiä tietoja.
Rekisteri sisältää seuraavat käyttäjätiedot:
Henkilön nimi
Henkilön sähköpostiosoite
Tapahtuma, johon henkilö on ilmoittautunut
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähde on palvelun käyttäjä itse.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta palvelun ulkopuolelle. Tiedot menevät ainoastaan tapahtuman ilmoittajalle ja palvelun ylläpitäjälle.
Tapahtumia järjestävien tahojen kanssa on laadittu yhteistyösopimus, jossa kielletään henkilötietojen luovuttaminen tai käyttäminen muuhun tarkoitukseen ilman käyttäjän erillistä suostumusta.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain liikuntayksikön rekisterinpitäjällä ja tapahtumia ilmoittavien seurojen määrätyillä henkilöillä on pääsy omien tapahtumiensa rekisteritietoihin. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteriin syötetyt tiedot hävitetään automaattisesti tapahtuman jälkeen ja myös tapahtumia järjestäviä tahoja edellytetään toimimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (2016/679)
