Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

Kotkan liikuntayksikkö
Metsontie 41 B
48220 Kotka

Y-tunnus: 0160225-7

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antti Mattila
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

3 Rekisterin nimi

Kotkaliikkuu-tapahtumiin ilmoittautuneet

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Kotkaliikkuu-tapahtumien järjestäminen.

Tapahtumiin ilmoittautuneille viestiminen esimerkiksi tapahtumassa tuleviin muutoksiin liittyen ennen tapahtumaa.

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaiden itsensä kotkaliikkuu.fi-palveluun syöttämiä tietoja.

Rekisteri sisältää seuraavat käyttäjätiedot:

Henkilön nimi
Henkilön sähköpostiosoite
Tapahtuma, johon henkilö on ilmoittautunut

6 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähde on palvelun käyttäjä itse.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta palvelun ulkopuolelle. Tiedot menevät ainoastaan tapahtuman ilmoittajalle ja palvelun ylläpitäjälle.

Tapahtumia järjestävien tahojen kanssa on laadittu yhteistyösopimus, jossa kielletään henkilötietojen luovuttaminen tai käyttäminen muuhun tarkoitukseen ilman käyttäjän erillistä suostumusta.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain liikuntayksikön rekisterinpitäjällä ja tapahtumia ilmoittavien seurojen määrätyillä henkilöillä on pääsy omien tapahtumiensa rekisteritietoihin. Tietoja käsitellään luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville.

10 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä.

12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.        

 

Rekisteriin syötetyt tiedot hävitetään automaattisesti tapahtuman jälkeen ja myös tapahtumia järjestäviä tahoja edellytetään toimimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen mukaisesti (2016/679)

Lisätietoja liikuntapaikoista

Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Liikuntapalvelukeskus

Kotkan Höyrypanimo
Metsontie 41 B, 3. kerros
48220 Kotka

Tietosuojaseloste

Käytämme evästeitä auttaaksemme sinua saamaan verkkosivuistamme parhaan mahdollisen hyödyn. Vierailemalla sivustollamme ja käyttämällä sitä hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoja: Rekisteriseloste Evästekäytäntö